Gedragsregels
Karakter gedragsregels
Regel
1.
De advocaat dient zich zodanig te gedragen dat het vertrouwen in de
advocatuur of in zijn beroepsuitoefening niet wordt geschaad.
Regel
2 lid 1
1. De advocaat dient te vermijden dat zijn vrijheid en onafhankelijkheid in de
uitoefening van het beroep in gevaar zou kunnen komen.
Regel
2 lid 2
Het is de advocaat niet geoorloofd een beloning of
provisie toe te kennen of te ontvangen voor het aanbrengen van opdrachten.
Regel
3
De advocaat dient zich voor ogen te houden dat een
regeling in der minne vaak de voorkeur verdient boven een proces.
Regel
4
De advocaat behoort de hem opgedragen zaken
zorgvuldig te behandelen.
Regel
5
Het belang van de cliënt, niet enig eigen belang
van de advocaat, is bepalend voor de wijze waarop de advocaat zijn zaken dient
te behandelen.
Regel
6
1. De advocaat is verplicht tot geheimhouding; hij
dient te zwijgen over bijzonderheden van door hem behandelde zaken, de persoon
van zijn cliënt en de aard en omvang van diens belangen.
2. Indien een juiste uitvoering van de hem opgedragen taak naar zijn oordeel een gebruik maken van zijn verkregen kennis naar buiten eist, staat dat de advocaat vrij, voor zover de cliënt daartegen geen bezwaar heeft en voor zover dit in overeenstemming is met een goede beroepsuitoefening.
3. De advocaat legt zijn medewerkers en personeel de inachtneming van een gelijke geheimhouding op.
4. De geheimhoudingsplicht duurt voort na de beëindiging van de relatie met de cliënt.
5. Indien de advocaat aan een wederpartij vertrouwelijkheid heeft toegezegd of deze vertrouwelijkheid voortvloeit uit de aard van zijn relatie met een derde, zal de advocaat deze vertrouwelijkheid ook jegens zijn cliënt in acht nemen.
Toelichting
bij regel 6
De bij de wet geregelde zwijgplicht en het
wettelijke verschoningsrecht van de advocaat strekken zich alleen uit tot
datgene wat de cliënt de advocaat heeft toevertrouwd, daaronder begrepen
hetgeen hem ter kennis kwam tijdens (schikkings) onderhandelingen. Dat wordt
Regel
7 lid 1
1. De advocaat mag zich niet met de behartiging
van de belangen van twee of meer partijen belasten indien de belangen van deze
partijen tegenstrijdig zijn of een daarop uitlopende ontwikkeling aannemelijk
is.
Regel
7 lid 2
2. De advocaat die de belangen van twee of meer
partijen behartigt is in het algemeen verplicht zich geheel uit de zaak terug
te trekken zodra een niet aanstonds overbrugbaar belangenconflict ontstaat.
Regel
7 lid 3
3. De advocaat die in een bepaalde zaak de
belangen van twee of meer partijen heeft behartigd en die zich als advocaat van
een of meer van die partijen heeft teruggetrokken zal in die zaak of in de
voortzetting daarvan niet optreden tegen de partij of partijen ten aanzien
waarvan hij zich heeft teruggetrokken.
Regel
7 lid 4
4. Het bepaalde in de voorgaande leden strekt zich
uit tot alle advocaten, die deel uitmaken van een zelfde samenwerkingsverband.
Regel
8
De advocaat dient zijn cliënt op de hoogte te
brengen van belangrijke informatie, feiten en afspraken. Waar nodig ter
voorkoming van misverstand, onzekerheid of geschil, dient hij belangrijke
informatie en afspraken schriftelijk aan zijn cliënt te bevestigen.
Regel 8 lid 2
2. De advocaat dient ervoor zorg te dragen dat belangrijke
informatie, feiten en afspraken aan zijn cliënt bekend zijn en deze waar nodig
schriftelijk te bevestigen.
Regel
9
2. Indien tussen de advocaat en zijn cliënt
verschil van mening bestaat over de wijze waarop de zaak moet worden behandeld
en dit geschil niet in onderling overleg kan worden opgelost, dient de advocaat
zich terug te trekken.
3. Wanneer de advocaat besluit een hem verstrekte opdracht neer te leggen, dient hij dat op zorgvuldige wijze te doen en dient hij ervoor zorg te dragen dat zijn cliënt daarvan zo min mogelijk nadeel ondervindt.
Regel
10
Bij het beantwoorden van vragen van
publiciteitsmedia of het anderszins verlenen van medewerking aan publiciteit
omtrent een zaak die bij hem in behandeling is of geweest is, dient de advocaat
het belang van de cliënt en de ten opzichte van hem in acht te nemen
zorgvuldigheid voorop te stellen. Hij verleent die medewerking niet tegen de
kennelijke wil van de cliënt.
Regel
11
De advocaat die bemerkt dat hij tekort is
geschoten in de behartiging van de belangen van zijn cliënt, moet zijn cliënt
op de hoogte stellen en hem, zo nodig, adviseren onafhankelijk advies te
vragen.
zal de advocaat de cliënt moeten adviseren onafhankelijk advies te vragen. Dat zal bijvoorbeeld het geval zijn wanneer de cliënt ernstig nadeel ondervindt of dreigt te ondervinden.
ene advocaat aan de andere mag in rechte geen beroep worden gedaan, tenzij het belang van de cliënt dit bepaaldelijk vordert, maar dan niet zonder voorafgaand overleg met de advocaat van de wederpartij.
2. Indien dit overleg niet tot een oplossing leidt, dient het advies van de deken te worden ingewonnen voordat in rechte een beroep als vorenbedoeld wordt gedaan.
Regel
12
1.Op brieven en andere mededelingen van de ene
advocaat aan de andere mag in rechte geen beroep worden gedaan, tenzij het
belang van de cliënt dit bepaaldelijk vordert, maar dan niet zonder voorafgaand
overleg met de advocaat van de wederpartij.
2. Indien dit overleg niet tot een oplossing leidt, dan dient
het advies van de deken te worden ingewonnen voordat in rechte een beroep als
vorenbedoeld wordt gedaan.
Regel
13
Omtrent de inhoud van tussen advocaten gevoerde
schikkingsonderhandelingen mag aan de rechter aan wiens oordeel of instantie
aan wier oordeel de zaak is onderworpen, niets worden medegedeeld zonder
toestemming van de advocaat van de wederpartij.
De commissie heeft langdurig stilgestaan bij de regels over confraternele correspondentie en schikkingsonderhandelingen.
Regel 14
1. Bij het bepalen van het tijdstip van overleggen van stukken aan
de rechter aan wiens oordeel of de instantie aan wier oordeel de zaak is
onderworpen dient de advocaat er rekening mee te houden dat de wederpartij een
reactie daarop voldoende zorgvuldig moet kunnen voorbereiden.
2. Overlegging van een pleitnota is slechts geoorloofd, wanneer zij niet meer bevat dan hetgeen door de advocaat is bepleit.
3. Terstond na afloop van de pleidooien moet een afschrift van de pleitnota aan de advocaat van de wederpartij worden afgegeven.
Regel
15
1. Het is de advocaat niet geoorloofd zich in aan
aanhangig geding anders dan tezamen met de advocaat der wederpartij tot de
rechter aan wiens oordeel of de instantie aan wier oordeel de zaak is
onderworpen te wenden, tenzij schriftelijk en met gelijktijdige toezending van
een afschrift der mededeling aan de advocaat van de wederpartij en voorts zo
tijdig dat die advocaat voldoende gelegenheid heeft om op de mededelingen te
reageren.
2. Nadat om een uitspraak is gevraagd, is het de advocaat niet geoorloofd zich
zonder toestemming van de wederpartij tot de rechter te wenden.
Regel
16
1. Personen die door de wederpartij als getuige
zijn aangezegd of kennelijk zullen worden aangezegd, zal de advocaat voor het
verhoor niet mogen horen. 2. In strafzaken zal de advocaat zich ervan onthouden
getuigen die door het Openbaar Ministerie zijn gedagvaardigd of opgeroepen
vooraf te horen.
3. Deze bepalingen gelden niet ten aanzien van de eigen cliënt en personen in dienst van -of in een bijzondere relatie staande tot -de eigen cliënt.
V. Betrekkingen tussen advocaten
Regel 17
In het belang van de rechtzoekende en van de advocatuur in het
algemeen behoren de advocaten te streven naar een onderlinge verhouding die
berust op welwillendheid en vertrouwen.
Regel 18
1. De advocaat stelt zich met een partij betreffende een
aangelegenheid, waarin deze-naar hij weet-door een advocaat wordt bijgestaan,
niet anders in verbinding dan door tussenkomst van die advocaat, tenzij deze
laatste hem toestemming geeft rechtstreeks met die partij in verbinding te
treden. Dit geldt evenzeer wanneer de bedoelde partij zich rechtstreeks tot hem
wendt.
2. (nieuw)
De advocaat die een aanzegging met rechtsgevolg doet, mag dat rechtstreeks aan de wederpartij doen, mits met gelijktijdige verzending van een afschrift aan diens advocaat.
Regel 19
De advocaat is verplicht, alvorens hij overgaat tot het nemen van
rechtsmaatregelen en in het bijzonder tot het nemen van executiemaatregelen,
zijn wederpartij of, zo deze wordt bijgestaan door een advocaat, die advocaat
van zijn voornemen kennis te geven. In beginsel dient hij daarbij een redelijke
tijd voor beraad te geven. Waar redelijkerwijs mogelijk voert hij overleg over
het tijdstip van behandeling van een zaak.
Het is in het algemeen belang dat niet onnodig aan executies wordt begonnen. Daarom is aan regel 28 oud toegevoegd dat ook de wederpartij die niet door een advocaat wordt bijgestaan in beginsel een termijn voor beraad moet worden gegund.
Regel
20
Het is de advocaat niet geoorloofd een advocaat of
oud-advocaat op te roepen om getuigenis af te leggen ter zake van wat deze in
de uitoefening van zijn beroep van advocaat heeft waargenomen alvorens met de
deken overleg te hebben gepleegd. Deze regel is van overeenkomstige toepassing
ten aanzien van medewerkers en personeel van een advocaat of oud-advocaat.
Regel
21
1. Indien de advocaat bij de behandeling van een
zaak een andere advocaat een opdracht verstrekt, moet hij instaan voor de aan
hem toekomende vergoedingen en honoraria, tenzij hij een uitdrukkelijk
voorbehoud maakt.
2. Dit geldt ook in zaken waarin de advocaat is toegevoegd.
Regel
22
1. Ontvangt een advocaat van iemand het verzoek
tot overneming van de behandeling van een zaak die reeds bij een andere
advocaat in behandeling is, dan verleent hij zijn hulp niet dan na overleg met
die andere advocaat. 2. Zodanig overleg is niet noodzakelijk wanneer hij zich
ervan heeft overtuigd, dat de cliënt de relatie met de andere advocaat heeft
verbroken en diens einddeclaratie voor de betrokken zaak heeft voldaan. Is die
declaratie niet voldaan, dan verleent hij zijn hulp niet dan met toestemming
van de andere advocaat, tenzij blijkt dat de niet-betaling het gevolg is van
onmacht.
3. Bestaat geschil omtrent het bedrag der declaratie, dan kan de advocaat de behandeling op zich nemen, mits met goedkeuring van de deken en onder de door dezen te stellen voorwaarden.
4. Indien het belang van de cliënt het onverwijld verlenen van bijstand noodzakelijk maakt, verzoekt de advocaat daartoe toestemming van de deken, tenzij deze niet tijdig kan worden geraadpleegd.
Regel
23
1. De advocaat is gehouden tot nauwgezetheid en
zorgvuldigheid in financiële aangelegenheden.
2. De advocaat behoort het maken van onnodige kosten te vermijden. Dit geldt evenzeer tegenover de wederpartij van de cliënt.
Regel
24
1. Tenzij een advocaat goede gronden heeft om aan
te nemen dat zijn cliënt niet in aanmerking kan komen voor door de overheid
gefinancierde rechtshulp, is hij verplicht met zijn cliënt bij het begin van de
zaak en verder telkens wanneer daartoe aanleiding bestaat, te overleggen of er
termen zijn om trachten door de overheid gefinancierde rechtshulp te
verkrijgen.
2. De advocaat zal voor de behandeling van een zaak waarin hij is toegevoegd voor zijn werkzaamheden geen vergoeding, in welke vorm dan ook, bedingen of in ontvangst nemen, afgezien van eigen bijdrage en verschottenvolgens de daarvoor geldende regels.
3. Wanneer de cliënt mogelijk in aanmerking komt voor door de overheid gefinancierde rechtshulp en niettemin verkiest daarvan geen gebruik te maken, dient de advocaat dat schriftelijk vast te leggen.
Regel
25
1. Bij het vaststellen van zijn declaratie behoort
de advocaat een-alle omstandigheden in aanmerking genomen-redelijk salaris in
rekening te brengen.
2. Het staat de advocaat niet vrij overeen te komen, dat slechts bij het behalen van een bepaald gevolg salaris in rekening wordt gebracht.
3. De advocaat mag niet overeenkomen, dat het salaris een evenredig deel zal bedragen van de waarde van het door zijn bijstand te bereiken gevolg, behoudens wanneer dit geschiedt in overeenstemming met een landelijk of plaatselijk voor bepaalde categorieën van zaken door de Orde geadviseerd tarief.
4. De advocaat richt zijn declaratie aldus in, dat de cliënt daaruit kan zien hoeveel wordt gerekend voor salaris, verschotten en omzetbelasting. Indien voorschot is ontvangen of betalingen, wegens geliquideerde kosten of uit anderen hoofde, voor de cliënt zijn ontvangen of gedaan, behoort de advocaat de bedragen daarvan in de declaratie of afzonderlijk te vermelden en waar nodig en mogelijk te verrekenen.
Daar een commissie van de Algemene Raad zich nog niet lang geleden heeft beziggehouden met de vraag of het verbod van no cure no pay en quota pars litis gehandhaafd moet blijven en toen tot een bevestigende beantwoording is gekomen, en voorts niet is gebleken dat thans behoefte bestaat het verbod op een van beide of beide te verzachten of af te schaffen, worden de leden twee en drie gehandhaafd.
Regel
26
1. Wanneer een advocaat een opdracht aanvaardt,
dient hij de financiële consequenties daarvan met de cliënt te bespreken
inzicht te geven in de wijze waarop en de frequentie waarmee hij zal
declareren.
2. De advocaat behoort zijn cliënt op de hoogte te stellen zodra hij voorziet dat de declaratie aanmerkelijk hoger zal worden dan hij aanvankelijk tegenover de cliënt had geschat.
Regel 27
1. Maakt de cliënt tegen de ingediende declaratie
bezwaar, dan is de advocaat verplicht de cliënt te wijzen op de ter zake
bestaande regelingen.
2. Wanneer de cliënt op grond van gehele of gedeeltelijke betwisting der declaratie bezwaar maakt tegen de verrekening daarvan met hem toekomende gelden, worden die gelden tot het beloop van het betwiste bedrag bij de deken gedeponeerd.
3. Wanneer de cliënt een declaratie, die is verrekend met de door hem betaalde voorschotten, betwist in zodanige omvang dat gehele of gedeeltelijke restitutie van betaalde voorschotten wordt verlangd, is de advocaat verplicht, op verlangen van cliënt de declaratie ter begroting in te dienen. Het tweede lid is van overeenkomstige toepassing.
4. Van het terughouden van dossiers in afwachting van de betaling der declaratie maakt de advocaat slechts behoedzaam gebruik. Is de declaratie in geschil, dan wijst de advocaat zijn cliënt op de mogelijkheid het gedeclareerde bedrag bij de deken te deponeren totdat het geschil is beslecht.
5. Indien een cliënt specificatie van de declaratie vraagt, dient de advocaat die te verstrekken. De declaratie mag daardoor niet op een hoger bedrag uitkomen dan de oorspronkelijke.
6. Leidt zulks niet tot betaling en gaat de advocaat ertoe over zijn declaratie overeenkomstig de wettelijke regeling in te dienen ter begroting, dan dient hij de cliënt daarvan in kennis te stellen onder toezending van een kopie van de ter begroting ingediende declaratie.
Regel
28
1. Het is de advocaat niet geoorloofd voor de
betaling van zijn declaratie andere zekerheid te aanvaarden dan een voorschot
in geld, behoudens in bijzondere gevallen en dan slechts na overleg met de
deken.
3. Verrekening is niet toegestaan met gelden waarop volgens de wet geen beslag
mogelijk is.
Regel
29
De advocaat dient in zijn contacten met derden
misverstand te vermijden over de hoedanigheid waarin hij in de gegeven situatie
optreedt.
Toelichting op regel 29 (nieuw)
Sterker dan voorheen valt waar te nemen dat de advocaat actief in onderhandelingen is betrokken, en actief meewerkt aan het verzamelen van informatie. Het zou het vertrouwen in een behoorlijk functioneren van de advocatuur kunnen belemmeren indien dat niet met open vizier geschiedt.
Regel 30
De advocaat dient zich te onthouden van het verstrekken van
feitelijke gegevens waarvan hij weet, althans behoort te weten, dat die onjuist
zijn.
Toelichting op regel 30 (regel 2 oud)
De oorspronkelijke gedragsregels spraken van een "mededeling" waardoor de rechter of de wederpartij zou worden misleid. Waar het bij de voorlichting op het juridische vlak vaak op interpretatie aankomt gaf de oorspronkelijke tekst aanleiding tot misverstanden. De nieuwe formulering richt zich specifiek tegen het verstrekken van feitelijke informatie die, naar de advocaat weet, onjuist is of die tot nader onderzoek noopt, alvorens zij wordt gepresenteerd.
Regel 31 (regel 3 oud)
De advocaat dient zich in woord en geschrift niet onnodig grievend uit te laten.
Toelichting op regel 31 (regel 3 oud)
De oorspronkelijke formulering: “op gepaste wijze” is enigszins archaisch en leent zich minder goed voor objectieve toetsing. Met de aan de jurisprudentie over de onrechtmatige perspublicatie ontleende term “onnodig grievend”is genoegzaam aangegeven welke beperkingen de advocaat in woord en geschrift in acht dient te nemen.
Regel
32
1. Indien de advocaat bij de behandeling van een
zaak diensten van derden inroept of getuigen oproept, moet hij instaan voor de
aan hen toekomende vergoedingen en honoraria, tenzij hij een uitdrukkelijk
voorbehoud maakt.
2. Het in lid 1 bepaalde geldt niet indien de advocaat iemand uitnodigt om als arbiter of als bindend adviseur op te treden.
3. Het in de voorgaande leden bepaalde geldt ook in zaken waarin de advocaat is toegevoegd.
Regel
33
De advocaat moet ervoor zorgen, dat de organisatie
en inrichting van zijn kantoor in overeenstemming zijn met de eisen van een
goede praktijkuitoefening.
Regel
34
1. De advocaat die een functie vervult bij enig
college dat met rechtspraak of beslechting van geschillen op andere wijze is
belast, onthoudt zich van elke bemoeienis met een zaak waarin hij in die
functie werkzaam is, is geweest of zal worden betrokken.
2. Het staat de advocaat, die deel uitmaakt van een samenwerkingsverband, niet vrij bemoeienis te hebben met een zaak die beoordeeld is of wordt door een college waarin een tot hetzelfde samenwerkingsverband behorende advocaat een functie vervult indien deze bij de behandeling door het college is of zal worden betrokken.
Regel
35
1. De advocaat mag een opdracht van een
tussenpersoon, die niet als advocaat is ingeschreven uitsluitend aanvaarden
indien hij ervan overtuigd is dat de opdracht met instemming van de cliënt is
gegeven en hij zich bovendien het recht heeft voorbehouden zich te allen tijde
rechtstreeks met de cliënt te verstaan.
2. Een opdracht welke zich beperkt tot het enkele verlenen van procureursbijstand, mag slechts worden aanvaard van een advocaat.
Regel
36
1. Het is de advocaat niet toegestaan zonder
mededeling vooraf aan degene met wie hij spreekt iemand aan de telefoon te
laten meeluisteren of de inhoud van een gesprek op een geluidsdrager vast te
leggen.
2. Is een gesprek met een andere advocaat met diens goedvinden op een geluidsdrager vastgelegd, dan vindt regel 12 overeenkomstige toepassing.
Regel 37
Bij een tuchtrechtelijk onderzoek of een verzoek om informatie
van de deken dat met een mogelijk tuchtrechtelijk onderzoek of een aan de deken
opgedragen controle verband houdt is de advocaat tegen wie het onderzoek of de
controle is gericht, verplicht alle gevraagde inlichtingen aanstonds te
verstrekken, zonder zich op zijn geheimhoudingsplicht te kunnen beroepen,
behoudens in bijzondere gevallen. De advocaat die overweegt zich op de
aanwezigheid van een bijzonder geval te beroepen, overlegt met de deken.
Regel
38
Een advocaat mag leden van zijn personeel die niet
als advocaat zijn ingeschreven, slechts zaken laten behandelen wanneer hij er
zich van overtuigd heeft dat zij daartoe ook de bekwaamheid hebben, wanneer hij
het terrein waarop zij dit mogen doen heeft afgebakend en wanneer dit onder
zijn toezicht gebeurt. Hij blijft tegenover zijn cliënt voor de behandeling van
de zaken en de gegeven adviezen verantwoordelijk.
Aan de inhoud van www.tuchtrechtspraak.nl kunnen geen rechten worden ontleend.